Deeskalationstraining UND Umgang mit Beschwerden für MITARBEITER IM TOURISMUS
Das Deeskalationstraining ist in Präsenz und virtuell buchbar!
Touristen und Gäste sind auf Reisen oder im Urlaub nicht immer entspannt. Im Kontakt mit ihnen kann es auch zu unangenehmen Beschwerdegesprächen, massiver Kritik oder verbalen Aggressionen kommen. Viele Mitarbeiter in der Hotel- und Tourismusbranche kennen solche herausfordernden Situationen.
Mit unserem Deeskalationstraining, speziell für Anforderungen im Tourismus, in Hotels und bei Reiseanbietern, unterstützen wir Sie praxisnah mit Beschwerden und Konflikten kompetent umzugehen. Ergänzt mit Tipps für ein effektives Stressmanagement, wenn es einmal hoch hergeht.
✔ Abwechslungsreiche Inhalte ✔ Effektiv ✔ Trainer aus der Praxis ✔ Präsenz oder Online
- Seit über 20 Jahren erfolgreiche Trainings
- Mehr als 100.000 zufriedene Teilnehmer
- Über 5.000 durchgeführte Trainings
- 1.000 Kunden im In- und Ausland
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Herausforderungen für Mitarbeiter im Tourismus
Urlauber, Gäste oder Touristen bringen im Urlaub nicht nur gute Laune mit. Es gibt sie auch gereizt, wütend, penetrant, fordernd oder betrunken und aggressiv. HInweise oder Regeln werden emotional diskutiert oder ignoriert. Begleitend von geringen Respekt den Mitarbeitern oder Mitreisenden. Die Eigeninteressen stehen im Mittelpunkt.
Beschwerden, Konflikte, Eskalationen im Tourismus bewältigen
Mitarbeiter im Tourismus, in Hotels, bei Fluggesellschaften oder Reedereien sorgen für die „schönsten“ Tage des Jahres; freundlich, positiv und kundenorientiert. Gleichzeitig sollen sie aber auch Regeln durchsetzen, Grenzen ziehen, die Ordnung aufrechterhalten. Eine herausfordernde Gradwanderung, die Mitarbeiter auf Dauer (über-) fordern kann.
Kommunikative & deeskalierende Kompetenz hilft
Bei dieser Gratwanderung ist eine Vielzahl von sozialen Kompetenzen notwendig; Empathie auch für herausfordernde, schwierige Gäste, ein hohes Maß an Selbstkontrolle und Frustrationstoleranz, Flexibilität. Besonders wichtig sind natürlich kommunikative und deeskalierende Kompetenzen.
UNSERE REFERENZEN
OVAG FRIEDBERG
„Unsere Teilnehmer waren begeistert von diesem kurzweiligen Seminar, in dem ein ernstes Thema mit dem notwendigen Respekt und dem größtmöglichen Spaß vermittelt wurde. Vielen Dank für das lebendige Seminar!“
Anna Oni, Personalentwicklung
PAPA RHEIN HOTEL, BINGEN
„Andreas Arnemann vermittelt anhand praxisnaher Beispiele, nimmt sich Zeit für jeden Teilnehmer und gestaltet das Seminar lustig und unterhaltsam. Das ausnahmslos positive Feedback unserer Mitarbeiter spricht für sich. Alle sind begeistert und konnten diverse neue Kommunikationstools erfahren. Ein absoluter Mehrwert für unser Team!“
Marleen Wagner, Hotelleitung Papa Rhein Hotel
ATLANTIC Hotels Management GmbH
„Die Teilnehmenden aus unseren Häusern sind von Dr. Axel Kalus als Trainer begeistert. Er punktet mit seiner Erfahrung und auch mit seiner ganz persönlichen Art. Er schafft es, ein sensibles Thema mit dem notwendigen Ernst zu vermitteln und gleichzeitig eine angenehme, interaktive Trainingsatmosphäre zu schaffen.”
Jennifer Kriesten, Leiterin Training und Entwicklung
ADAC HESSEN THÜRINGEN e.V.
„Die K7-Deeskalations-schulungen waren für unser Team sehr gewinnbringend. Praxisnahe Beispiele, konkrete Handlungsempfehlungen zur Kommunikation und Prävention von Konfliktsituationen – für alle Teilnehmer verständlich und informativ aufbereitet. Herzlichen Dank!“
Ulrich Saam, Fachbereich Personal
WIE WIR ARBEITEN
Bilder sagen mehr als tausend Worte.
Wir gestalten unsere Trainings abwechslungsreich, humorvoll und mit viel Spaß! Schauen Sie, ob es Ihnen gefällt!
WARUM WIR SO ARBEITEN
Praxisnähe zählt!
Uns ist es im Training wichtig, dass wir den Teilnehmer:innen möglichst viele praxistaugliche Inhalte vermitteln.
Unsere Trainings …
Mit Spass
und Humor
Das ist uns
wichtig …
- Alltagsnähe, Humor und Methodenwechsel verhindern Langeweile.
- Wir sprechen eine Sprache, die jeder Teilnehmer versteht.
- Jeder Inhalt muss etwas mit dem Alltag der Teilnehmer zu tun haben.
- Unsere Trainer wissen, wovon Sie reden!
- Wir haben aus unseren eigenen Fehlern gelernt.
- Unsere Inhalte sollen in der Praxis funktionieren!
Das möchten
wir weniger …
- Lange Vorstellungs- und Feedbackrunden
- Bla, bla statt knackiger Antworten
- Deeskalationstrainer, die immer auf alles eine Antwort haben
- Abstrakte Modelle statt praxisnahem Input
- Rollenspiele, die den Teilnehmern peinlich sind
- Zu viele Befindlichkeitsrunden
und niemals
Langweilig!
Rahmenbedingungen
Das Kompetenz Sieben Training kann unter verschiedenen Rahmenbedingungen stattfinden. Wir planen und strukturieren die Trainings individuell und stimmen sie ganz auf Ihre Bedürfnisse ab.
Dieses Training ist auch mit unseren weiteren Trainings-Angeboten kombinierbar.
Kick-Off TRAINING – INHOUSE
wir empfehlen 1-2 Tage Kick-Off-TrainINg.
Andere zeitlichen Formate sind nach Absprache natürlich umsetzbar.
ONLINE TRAINING
0,5 bis 2 Tage im Online-Training.
Nachhaltigkeit
LERNEN SIE UNSEREN ONLINE-CAMPUS KENNEN! UM DIE GELERNTEN INHALTE NACHHALTIG ZU VERFESTIGEN.
Nehmen sie uns beim wort!
HOTELS / MOTELS / PENSIONEN
Ob an der Rezeption, bei der Annahme von Beschwerden oder im telefonischen Kontakt können sich Gäste gegenüber den Mitarbeitern sehr herausfordernd verhalten. Wenn das im Hotel vor anderen Gästen passiert, ist es besonders unangenehm und störend. Auch kleinere Beschwerden können, ob persönlich oder am Telefon, aus dem Ruder geraten, wenn der Gast nicht sofort seinen Willen bekommt.
Wir möchten den Mitarbeitern und Führungskräften in Hotels, Motels oder Pensionen einen alltagstauglichen, kommunikativen Werkzeugkasten zur Befriedigung eines Konflikts oder einer Eskalation zur Verfügung stellen. Mit denen sie kundenfreundlich, selbstbewusst und lösungsorientiert den verbalen Angriffen entgegentreten, die Situation versachlichen und zielgerichtet deeskalieren.
REISEVERANSTALTER
Wenn Reisende und Gäste nicht die Leistungen erhalten, die sie sich vorgestellt haben, kann es zu unsachlichen oder emotionalen Gesprächen und Beschwerden kommen. Im Laufe eines Konflikts nimmt der Gast Sachargumente immer weniger zur Kenntnis, ist für Kompromisse immer weniger zugänglich und möchte letztendlich seinen Willen durchsetzen. Das sind sehr herausfordernde Situationen für Reiseleiter oder Reisebegleiter, sei es im persönlichen oder telefonischen Kontakt. Erleben die Reiseleiter diese Belastungen alltäglich, wird es immer schwieriger, selbstkontrolliert, kundenfreundlich, empathisch und lösungsorientiert zu bleiben.
Wenn es trotz Verständnis, Kompromiss-Angeboten oder Aufforderungen zur Sachlichkeit zu Konflikten kommt, bedarf es für Reiseleiter praxisnaher, deeskalierender und lösungsorientierter Kommunikation. Diese möchten wir gerne mit Ihnen trainieren.
FLUGVERKEHRSGESELLSCHAFTEN / REEDEREIEN
Nicht jeder Fluggast oder Reisende auf Kreuzfahrten oder Fähren bewahrt die Ruhe, wenn seine Anliegen gefühlt nicht schnell genug und professionell bearbeitet werden. Oder die Ergebnisse nicht seinen Vorstellungen entsprechen. Trotz sachlicher Erklärungen und guter Argumente seitens des Flugbegleiters oder der Servicekraft auf dem Schiff. Das kann für Mitarbeiter in Fluggesellschaften und Reedereien zu einer großen Belastung werden. Egal ob jung oder alt, erfahren oder Neueinsteiger; Beschwerde- oder Konfliktgespräche, die emotional geführt werden, erschweren es enorm, zu einer nachhaltigen, beiderseitigen Lösung oder zu einem Kompromiss zu kommen.
Um auf das Verhalten der Fluggäste oder Reisende auf Schiffen angemessen und professionell zu reagieren, möchten wir die Mitarbeiter mit praxiserprobten, kommunikativen und lösungsorientierten Gesprächs- und Deeskalationsstrategien unterstützen. Flankiert durch Tipps und Hinweise wie das eigene Stressmanagement auch in Stress- und Drucksituationen gelingen kann.
Fragen und Antworten zum Deeskalationstraining
Wenn Sie sich für ein Training, Seminar oder Workshop für Mitarbeiter im Tourismus interessieren, gibt es zwangsläufig Fragen zu den Inhalten, der Didaktik oder den Rahmenbedingungen.
Wir möchten Ihnen hier Antworten auf die wichtigsten Fragen geben. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich gerne direkt an uns.
Souveräner Umgang mit Gästen: Training für Mitarbeiter der Hotel- und Tourismusbranche
In der Hotel- und Tourismusbranche ist ein souveräner Umgang mit Gästen von entscheidender Bedeutung – insbesondere dann, wenn es um das Lösen schwieriger Situationen und Konflikte geht. Je zufriedener die Gäste und Kunden sind, desto häufiger können Sie sie in Ihrem Hotel oder in Ihrer Institution begrüßen. Doch nicht immer sind die Gäste entspannt und genießen ihren Aufenthalt, sondern es kommt zu Beschwerden. Diese werden leider zum Teil sehr massiv oder aggressiv vorgetragen. Angriffsfläche für Beschwerden, Konflikte und drohende Ausschreitungen bieten dann in erster Linie die Angestellten der Hotel- und Tourismusbranche – seien es nun die Mitarbeiter an der Rezeption, das Servicepersonal im Restaurant, das Reinigungspersonal oder der Reiseleiter. Wichtig ist in solchen Fällen die Kompetenz, deeskalierende Methoden gezielt und souverän einsetzen zu können, verständnisvoll, aber auch selbstbewusst aufzutreten sowie im Umgang mit schwierigen Gästen und Kunden ruhig und besonnen kommunizieren zu können. Um den Mitarbeitern die erforderlichen Fähigkeiten und Techniken zur professionellen Gästekommunikation zu vermitteln, bietet das K7-Training für Hotelpersonal wie Rezeptionisten, Servicepersonal, Kellner sowie Reiseleiter und Mitarbeiter im Reisebüro spezielle Schulungen und intensive, praxisnahe Trainings an. Mit uns lernen Ihre Mitarbeiter in der Tourismus- und Hotelbranche, wie sie effektiv schwierige Herausforderungen im Berufsalltag bewältigen können – informieren Sie sich jetzt.
Professionelle Gästekommunikation für Rezeptionisten, Reiseleiter und Servicekräfte
In Hotels oder auf Rundreisen ist der Kontakt zwischen dem Personal und Mitarbeitern zu den Gästen oft sehr intensiv, da die Gäste für die Dauer ihres Aufenthaltes ihr Zuhause in das jeweilige Hotel, Motel, die Pension oder das Kreuzfahrtschiff verlegen. Sie verbringen sehr viel mehr Zeit dort als beispielsweise in einem Restaurant und begegnen Ihren Mitarbeitern an der Rezeption, im Restaurant, an der Bar oder im Hotelflur vor den Zimmern. Diese fast schon intime Atmosphäre und die Tatsache, dass Gäste oft für eine längere Zeit in einem Hotel essen, schlafen und ihre Freizeit verbringen, führt leider nicht selten zu einer Direktheit und Häufigkeit im Kontakt mit dem Hotelpersonal und der daraus resultierenden Tatsache, dass Beschwerden auch sehr direkt und nicht immer rational und ruhig vorgetragen werden. Eine professionelle Kundenkommunikation sowie Kompetenzen zur Deeskalation sind im Umgang mit unzufriedenen Gästen und Kunden daher das A und O, um Probleme souverän lösen und drohende Ausschreitungen beruhigen zu können.
Die Schulungen von K7 sind darauf ausgerichtet, Rezeptionisten, Reiseleitern und Servicekräften das nötige Rüstzeug für eine professionelle Gästekommunikation zu vermitteln. Dies umfasst die Fähigkeit, freundlich, aufmerksam und lösungsorientiert mit Gästen zu interagieren und deren Bedürfnisse zu erfüllen, ohne die negativen Emotionen des Gastes aufzunehmen.
Tipps für die sichere Kommunikation mit Gästen in angespannten Situationen
Als Mitarbeiter an der Rezeption, im Restaurant oder im Reisebüro ist man immer wieder heiklen Situationen ausgesetzt. Ein Gast beschwert sich intensiv, z.T. aggressiv oder herablassend über die Lage und Größe seines Zimmers, über die Qualität des Frühstücksbuffets oder den Preis des zusätzlich gebuchten Ausflugs. Dabei achtet er nicht auf die anderen Hotelgäste in seiner näheren Umgebung und wird in seiner Wortwahl womöglich ausfallend. In solchen Situationen ist es wichtig, einen klaren Kopf zu bewahren und souverän zu handeln. Nicht zuletzt, um den Aufenthalt der anderen Hotelgäste und Kunden nicht negativ zu beeinflussen. Deeskalierende Methoden, Selbstkontrolle und kommunikative Fähigkeiten können Reiseleitern, Rezeptionisten und Servicekräften dabei helfen, drohende Konflikte zu verhindern, souverän mit Beschimpfungen oder Beleidigungen umzugehen und sich und andere in stressbesetzten, emotionalen Situationen schützen zu können. Unsere praxisorientierten Seminare und unsere langjährige Erfahrung bieten Ihren Mitarbeitern wertvolle Tipps und Techniken, um in der Gästekommunikation sicher aufzutreten und Beschwerden effektiv zu managen.
Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement Hotel: So sollten Sie mit Gästebeschwerden umgehen
Gästebeschwerden gehören leider zum Alltag in der Hotelbranche. Es ist jedoch entscheidend, diese Beschwerden ernst zu nehmen und angemessen, professionell und souverän zu reagieren, um den Konflikt zu lösen und die Zufriedenheit des Gastes zu sichern. Es gilt, die Gästebeschwerden nicht als persönlichen Angriff zu betrachten, sondern vielmehr als Feedback zum Service oder Ihrem Betrieb als Ganzes zu sehen. Diese Herangehensweise führt nicht nur zu einer geringeren emotionalen Belastung Ihrer Mitarbeiter, sondern bietet auch die Chance, effektiver auf Beschwerden einzugehen, Lösungen zu finden und die Gästezufriedenheit zu erhöhen. Das K7-Training konzentriert sich in unseren praxisnahen Seminaren und Trainings auch auf Qualitätssicherung und Beschwerdemanagement, um Rezeptionisten, Reiseleitern und Servicekräften zu schulen, wie sie effektiv und professionell mit Gästebeschwerden umgehen können. Dabei gehen unsere erfahrenen Trainer auf konkrete Beispiele aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmer ein, um in möglichst realitätsnahen Situationen Kompetenzen zur effektiven und professionellen Gästekommunikation zu erlernen und anwenden zu können. Indem sie Beschwerden aktiv zuhören, Verständnis zeigen und angemessene Lösungen anbieten, können sie die Zufriedenheit der Gäste erhöhen und im Umgang mit Gästen zukünftig souveräner und ruhiger auftreten.
Herausforderungen Tourismusbranche: Konflikte mit schwierigen Gästen vermeiden
Die Tourismusbranche wird immer wieder mit Herausforderungen konfrontiert, insbesondere wenn es um den Umgang mit schwierigen Gästen geht. Das K7-Training zielt darauf ab, Konflikte mit solchen Gästen und Kunden möglichst frühzeitig zu erkennen und zu bearbeiten. Durch effektive Kommunikationstechniken und den Einsatz von Deeskalationsstrategien lernen die Teilnehmer, wie sie schwierige Gesprächs- und Beschwerdesituationen entschärfen sowie Aggressionen vermeiden. Das stärkt nicht nur das Selbstbewusstsein der Mitarbeiter, sondern auch langfristig den Erfolg des Unternehmens. Interessieren Sie sich für unsere Trainings, die wir online oder in Präsenz anbieten, kontaktieren Sie uns noch jetzt für ein individuelles Angebot und lernen Sie unsere erfahrenen Trainer vorab kennen.
Mit dem speziellen Training von K7 zur effektiven Gästekommunikation
Das berufsbezogene Training von K7 zur effektiven Gästekommunikation bietet wertvolle Werkzeuge und Strategien für Mitarbeiter der Hotel- und Tourismusbranche. Nicht nur vermitteln wir die Kompetenzen, mit herausfordernde Hotelgästen umzugehen, Konflikte professionell zu lösen und Beschwerden angemessen zu behandeln, sondern wenden diese mit den Teilnehmern in realitätsnahen Praxisbeispielen an, um sie zu festigen. Die Schulungen von K7 zum professionellen Umgang mit Gästen wenden sich dabei nicht nur an Rezeptionisten, sondern auch an Reiseleiter oder Servicekräfte, die ebenfalls davon profitieren, Fähigkeiten zu besitzen, Konflikte zu bewältigen und Aggressionen zu deeskalieren. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Angebot, das ein individuelles Trainingskonzept mit unseren kompetenten Trainern für Sie beinhaltet, und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung, um die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter weiterzuentwickeln – wir freuen uns auf Sie!
WICHTIGE FRAGEN
Wenn Sie sich für ein Deeskalationstraining, ein Seminar oder Workshop für Hotels, Reiseleiter oder Flugbegleiter interessieren, gibt es zwangsläufig Fragen zu den Inhalten, der Didaktik oder den Rahmenbedingungen.
Wir möchten Ihnen hier und auf unserer FAQ-Seite Antworten auf die wichtigsten Fragen geben. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich gerne direkt an uns.